La comptabilité générale, l’alliée de la bonne santé financière de votre entreprise

C’est une discipline qui a pour finalité d’enregistrer informatiquement et de classer les opérations financières d’une entreprise ou d’un groupe (holding). Son objectif premier est de se conformer à la législation française et de pouvoir mettre à disposition des services fiscaux les documents comptables et justificatifs de frais sur demande.

La comptabilité générale est basée sur un ensemble de principes et de normes comptables, qui définissent les règles à suivre pour l’enregistrement des opérations (journal de ventes, d’achat, fournisseurs, clients, tva collectée, tva à déduire, immobilisations, amortissements, opérations exceptionnelles…).

Elle repose sur le principe de la double saisie, selon laquelle chaque opération comptable a un impact sur au moins deux comptes : un compte est débité et l’autre est crédité. Cela garantit que l’équilibre comptable est toujours respecté.

Toutes ces opérations sont rassemblées dans des documents comptables tels que les bilans, les comptes de résultat, les journaux comptables, les grands livres pour vous donner une vision globale ou détaillée selon votre besoin.

La comptabilité générale permet de suivre et d’analyser les mouvements financiers d’une entité (actif ou passif pour voir son niveau d’endettement par exemple), de produire des états financiers et de fournir des informations essentielles aux parties prenantes de l’entreprise (actionnaires, créanciers, gestionnaires, etc.) pour prendre des décisions éclairées concernant l’avenir de la structure.

Avoir une saisie comptable régulièrement permet aussi au gérant de l’entreprise d’avoir une vision précise et réaliste de la situation financière de son entreprise à un instant T et de ne pas attendre la période d’établissement des comptes annuels.

Cela permet aussi d’identifier une amélioration ou une dégradation de la santé financière de l’entreprise pour pouvoir réagir avant qu’il ne soit trop tard et enclencher une procédure de sauvegarde de l’entreprise au Tribunal de Commerce dont l’entreprise dépend. A contrario, si la santé financière de l’entreprise s’améliore, cela permet de solliciter les banques pour obtenir des prêts plus facilement ou de faire des investissements.

La comptabilité générale est souvent mis en lien avec d’autres branches de la comptabilité, telles que la comptabilité analytique (appelée également comptabilité de gestion) qui a pour but de fournir des informations détaillées sur les coûts et les marges de l’entreprise avec un prisme par produit ou service, ou encore la comptabilité budgétaire qui permet de comparer les réalisations aux prévisions budgétaires.

Les professionnels de la comptabilité, comme les comptables et les experts-comptables peuvent mettre en œuvre et superviser votre comptabilité générale au sein de votre entreprise. Il est obligatoire de disposer d’un diplôme de comptable ou d’expert-comptable pour assurer cette mission, sauf si vous le faites en tant que gérant de votre société, mais gare aux risques d’erreurs car il faut avoir une parfaite connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur.

En conclusion, la comptabilité générale est un pilier essentiel de la gestion et de la viabilité financière d’une entreprise, contribuant ainsi à sa stabilité et à sa pérennité sur le long terme.