Le rôle d’un prestataire technique événementiel : donner vie à vos manifestations et les rendre mémorables

Pour faire un discours lors d’une soirée d’entreprise, pour animer un salon professionnel ou encore pour ambiancer un congrès, il faut des équipements spécifiques et des techniciens qui les maîtrisent. Rares, sont les professionnels et les institutions qui disposent en interne de ces ressources. Les agences événementielles et audiovisuelles se plient en quatre pour concevoir les manifestations de A à Z et pour gérer l’ensemble des moyens techniques.

La technique au service de l’événement

Sonorisation, mise en lumière, captation vidéo, scénographie, structures… Le prestataire technique événementiel et audiovisuel intervient sur toutes sortes de manifestations, dans les expositions, dans les soirées d’entreprise, dans les salons ou dans les conférences. Il met à disposition les matériels son, lumière et image, mais aussi différentes structures (scène, barnum, chapiteau…), indispensables pour animer une manifestation, pour faire passer un message ou pour marquer les esprits des clients ou des salariés. Il propose aussi des équipes dédiées, qui se chargent de la logistique, de la mise en place et de la gestion de l’événement.

Ce spécialiste joue également un rôle de conseil. Il peut en effet vous orienter vers des solutions adaptées à vos envies ou à vos besoins. Il connaît les dispositifs et les techniques, ce qui lui permet de savoir ce qu’il faut pour équiper parfaitement une petite salle de réunion ou pour organiser un show d’envergure avec scénographie et effets spéciaux.

Enfin, le prestataire technique intervient durant l’événement. Il orchestre le son, la lumière, la vidéo… Ce qui vous permet en tant qu’organisateur de ne pas vous soucier de tous ces éléments et de profiter au même titre que les participants.

À chaque manifestation, sa solution technique !

Tous les événements sont différents et uniques en fonction du lieu, du public cible ou encore de l’objectif de communication. Faire appel à un prestataire spécialisé permet de disposer d’une solution technique sur mesure et personnalisée.

L’éclairage et le son ne sont pas les mêmes lors d’une prise de parole que durant une animation musicale de soirée d’entreprise. Les besoins en structure varient également selon que vous prévoyez un événement en plein air avec espace de restauration et piste de danse ou que vous pensiez à une conférence avec des stands informatifs et une scène.

Côté vidéo, le choix est vaste aussi. Vous pouvez avoir envie d’enregistrer simplement l’événement pour vous en servir plus tard comme matériel sur un site internet ou dans des publications. Vous  pouvez choisir de retransmettre en direct les images de la manifestation sur un écran géant pour que les participants soient immergés ou de projeter divers contenus complémentaires.

Contenu live, hologramme, réalité augmentée… : faites place aux innovations !

Il est par ailleurs tout à fait possible de diffuser sur le net en direct une soirée de lancement de produit ou un discours pour toucher un plus large public, de créer des vidéos innovantes par le biais de la réalité augmentée, d’animer un événement avec une projection d’hologramme en 3D, d’organiser un webinar…

L’avantage des spécialistes est qu’ils disposent de matériels audiovisuels à la pointe de la technologie et qu’ils savent parfaitement s’en servir. De quoi donner un nouveau souffle aux manifestations d’entreprise et atteindre plus facilement l’objectif !