L’informatique, un outil essentiel pour la gestion des ressources humaines

L’humain est essentiel en entreprise. Cependant, la gestion des salariés reste une tâche complexe, d’une part parce que cela touche aux êtres, par définition très différents ; mais surtout à cause des dimensions règlementaires et administratives omniprésentes dans cette gestion. La gestion des RH peut donc rapidement se révéler complexe et chronophage, surtout dans les PME et TPE ne disposant pas d’un service dédié. L’informatique s’avère alors incontournable pour simplifier au maximum la gestion des ressources humaines.

La gestion des ressources humaines, une tâche aussi complexe que chronophage

Dire que les salariés sont à la base de la richesse d’une entreprise est un lieu commun. Dire que la gestion de ces salariés est une des principales difficultés des chefs d’entreprise en est un autre ; mais ces deux clichés n’en sont pas moins vrais. La gestion des ressources humaines est par définition complexe, car touchant à l’humain, aux personnes et donc aux caractères et aux perceptions de tout un chacun. Mais la gestion des RH est surtout incroyablement encadrée par le législateur. On peut s’en réjouir ou le déplorer, mais les entreprises doivent dans tous les cas respecter la loi, et cela commence dès l’entrée du salarié dans les effectifs de l’entreprise, avec la Déclaration Unique d’Embauche (ou DUE), pour s’achever parfois avec une rupture conventionnelle, une démission ou un licenciement. Entre ces deux moments, les entreprises se doivent de déclarer les salaires versés, de prendre en compte les congés, les plans de prévention ou de formation, ou tout simplement de gérer les plannings. Tout cela peut rapidement de révéler être des plus chronophage, et demande parfois une connaissance réglementaire et juridique que tous les dirigeants, qui sont avant tout des managers et des experts de leur métier, ne maîtrisent pas toujours. Pour les aider dans toutes ces démarches, l’informatique est un outil des plus précieux.

L’informatique, un outil pertinent pour la gestion RH

L’outil informatique est désormais partout dans l’entreprise, et est d’une aide précieuse pour la gestion des ressources humaines. Même si l’informatique ne pourra jamais remplacer le contact humain nécessaire au management des salariés ; il permet néanmoins de grandement simplifier la gestion RH au quotidien. De nombreux logiciels permettent d’aider les chefs d’entreprise dans les démarches les plus communes (et de leur rappeler certaines échéances importantes) ; tout comme de faire le lien avec les autres intervenants, tels que les services administratifs compétents, les cabinets comptables, ou d’autres prestataires le cas échéant. Cela représente donc, en plus d’une aide administrative, un réel gain de temps pour les managers qui peuvent dès lors se concentrer sur la création de valeur.

Mais les différents logiciels ne sont pas uniquement des outils de gestion administrative. De plus en plus de ces logiciels donnent la possibilité d’interagir avec les salariés, donnant la possibilité d’une plus grande proximité et participant dès lors à une meilleure qualité de vie au travail. Ce point est particulièrement important aujourd’hui, car répondant à la fois aux aspirations des nouvelles générations comme aux nouveaux modes de travail. Enfin, le développement de l’IA, encore balbutiant, ouvre la porte à de nouvelles utilisations de l’informatique pour la gestion des ressources humaines.