Une solution technique audiovisuelle adaptée à chaque événement

Quel écran faut-il prévoir pour diffuser du contenu lors d’une conférence ? Comment mettre en lumière un partenaire ou un sponsor qui fait un discours ? Comment disposer une scène pour être visible de tous les participants ? Est-ce mieux de prévoir une captation vidéo ou une retransmission en direct ? Autant de questions que se posent les entreprises au moment d’organiser une soirée, une exposition, un salon ou un congrès. Les agences événementielles et audiovisuelles sont là pour apporter des réponses précises, adaptées et pragmatiques aux professionnels.

Le son, la lumière et l’image : des paramètres cruciaux à ne pas négliger

La réussite d’une manifestation professionnelle repose non seulement sur une organisation millimétrée, mais aussi sur un enchaînement abouti de séquences le moment venu. Le son et l’éclairage, éventuellement l’image, doivent s’accorder et s’adapter pour servir l’événement et le sublimer.

Pas question que les participants n’entendent rien lors d’une conférence à cause d’un matériel mal dimensionné ou que les salariés ne puissent pas profiter d’un concert ou d’un spectacle prévu pour les 20 ans d’une entreprise !

Impossible également de découvrir que l’enregistrement vidéo du salon ne peut pas être exploité en raison d’une mauvaise qualité d’image ou de son.

Des prestations variées pour des événements en présentiel, en ligne ou hybrides

L’idéal, pour éviter les couacs et les imprévus, est de passer par un prestataire technique audiovisuel. Ce spécialiste prévoit tous les équipements de sonorisation, de lumière et de vidéo en fonction du type d’événement, du nombre d’invités, de la configuration du lieu et de l’objectif de la manifestation. Il propose des solutions en accord avec les besoins de l’entreprise et qui tiennent compte des éventuelles contraintes (budget, lieu…).

Autre avantage : il possède du matériel, des équipements et des structures de qualité professionnelle, parfois interactifs ou innovants (écran 3D, réalité augmentée, hologramme…). Ce qui participe à la réussite et garantit un rendu optimal.

Quelques idées pour animer vos manifestations

Difficile de se réinventer ou de trouver le bon format d’animation à chaque fois ! Sachez que les professionnels de l’événementiel sont là pour vous conseiller et vous accompagner.

Faites-leur part de vos attentes et de vos objectifs. À tous les coups, ils vont trouver la meilleure solution audiovisuelle et les meilleurs équipements pour mettre en valeur votre manifestation et faire passer votre message. Clip promotionnel, web TV, film institutionnel, visioconférence, machine à brouillard, écran géant, traduction simultanée, borne à selfie, vidéo mapping… La liste des possibilités est longue et variée.

Imaginons : vous participez à un salon professionnel pour vous faire connaître auprès de nouveaux clients. Comment mettre en valeur votre stand d’exposition et vous distinguer parmi tous les acteurs présents ? Un prestataire technique audiovisuel peut vous proposer de vous démarquer en installant un écran LED, une décoration lumineuse particulière ou une borne interactive.

Autre cas de figure : vous organisez une soirée d’entreprise pour célébrer les 25 ans d’activité et vous pensez à un discours et à un apéritif dinatoire, suivis d’une soirée dansante.  L’agence événementielle va s’occuper de réunir tous les équipements audiovisuels nécessaires, de les installer le jour J et bien entendu d’animer la manifestation.