Logiciel de gestion immobilière locative : pourquoi en utiliser un ? comment le choisir ?

Entre les paiements des locataires, les règlements des charges, les quittances à envoyer et les fins de bail à anticiper, gérer son patrimoine locatif impose du temps et des connaissances spécifiques. Pour simplifier toutes les étapes et pour organiser votre activité immobilière sereinement, vous pouvez compter cependant sur les solutions logicielles. Tour d’horizon de leurs avantages et de leurs fonctionnalités.

À quoi sert-il ?

Le logiciel de gestion locative comprend plusieurs outils pratiques (tableurs, outils marketing, messagerie, diagrammes, archivage…). Ceux-ci permettent de centraliser toutes les informations de votre patrimoine immobilier, de gérer plus facilement les biens, de mesurer la performance de vos investissements et de suivre les règles inhérentes à la gestion locative.

Ces solutions vous permettent de gérer vous-même votre patrimoine locatif, sans avoir à déléguer à une agence immobilière et à régler des frais supplémentaires.

Comment choisir ?

Le but premier du logiciel est de vous faciliter la vie et de simplifier les différentes tâches liées à la gestion locative. Il est donc crucial que la solution s’adapte au maximum à votre situation. Elle doit ainsi traiter le type de biens que vous possédez (logements, bureaux, commerces, entrepôts…) et vous offrir différentes fonctionnalités intéressantes.

Le mieux est de faire le point sur vos besoins et de comparer plusieurs solutions logicielles pour cibler plus précisément l’outil de gestion idéal.

Les fonctionnalités essentielles

Un logiciel de gestion locative doit bien entendu intégrer et automatiser tout le processus de pilotage et d’administration de vos biens (paiements des locataires, gestion des charges, intégration des fins de bail, comptabilité immobilière…). Il peut aussi vous proposer des modèles de documents pré-remplis et conformes à la législation (bail de location par exemple).

L’outil de gestion immobilière doit également vous permettre d’obtenir un suivi complet et détaillé des performances de votre parc immobilier. Selon les versions, il peut par exemple délivrer des rapports sur le taux d’occupation, sur la rentabilité, sur les paiements des locataires en temps réel… Il peut aussi identifier les leviers pour améliorer les performances et vous aider dans vos décisions stratégiques.

Vous gérez votre patrimoine en société ? Vérifiez que le logiciel de gestion locative intègre une fonctionnalité de comptabilité immobilière pour éviter les doubles tâches !

Les solutions les plus performantes et complètes peuvent proposer d’autres services susceptibles de faire pencher la balance. Comme par exemple l’envoi automatique de rappels de paiements, de notifications d’indexation des loyers ou de communications pratiques (quittance de loyer, document administratif…).

Les petits plus qui peuvent faire la différence

L’offre des logiciels de gestion locative immobilière s’enrichit régulièrement de nouvelles formules et de nouveaux supports. Et il n’est pas toujours facile de s’y retrouver ! Prenez le temps de bien décortiquer les fonctionnalités et les services pour dénicher la solution pleinement adaptée à vos attentes.

Plusieurs éléments peuvent en effet faciliter votre décision, tels qu’une interface fluide et ergonomique, un support client disponible 24h/24, un chat qui répond à vos questions en quelques minutes, une solution en mode SaaS qui peut s’utiliser depuis n’importe quel poste…